总结
关键链项目管理 （CCPM） 是一种监控对项目绝对必要的资源并确定项目中相关任务优先级的方法。 在本文中，我们将向您展示如何有效地管理组织中的资源，并基于 CCPM 框架尽可能高效地交付项目。
更新：本文于 2023 年 11 月进行了修订，包括有关 CCPM 好处的声明。
想象一下玩积木。 您可以构建任何您想要的东西，但您可以使用的构建块数量是有限的。 您将使用手头的构建块来创建您的作品，但是如果您的块用完了，游戏就会结束。 那么，您如何确保可以使用现在拥有的构建块制作您想要制作的东西呢？ 这就是 CCPM 背后的基本理念。
什么是 CCPM？
关键链项目管理 （CCPM） 识别和监控完成项目所需的任务和资源，并尽可能高效地完成项目。项目管理方法是。
假设每个任务将在尽可能短的时间内完成，而不设置时间边距 （buffer），而是共享整体项目边距 （project buffer）。 通过这样做，您可以优化项目的进度和时间表。 如果您的项目需要重复使用相同的资源，CCPM 是您想要采用的策略之一。
CCPM的历史
CCPM 的概念于 1997 年提出，当时为Eliyahu Goldratt 博士它的构思者： 这与 Smith 博士提出的各种理论之一的约束理论 （TOC） 密切相关。
TOC 是这样一种想法，即每个项目都有一个主要约束，而整体中最薄弱的过程是阻碍项目前进的过程。 这可用于识别阻碍项目向前发展的关键瓶颈或约束。
关键链和关键路径有什么区别？
这两种项目管理方法非常相似，但有一个主要区别。
关键路径法那么，您需要做的是完成项目，确定依赖任务并专注于将它们连接起来的单一工作路径。 虽然其他任务仍需要完成，但关键路径明确了项目的路径，以便团队可以确定要完成的最佳工作流程。高效的项目时间表您可以创建一个 不在关键路径中的任务将被取消优先级，项目的运行状况取决于每个关键任务是否在固定的截止日期之前完成。
另一方面，CCPM 也强调任务依赖关系，但它也考虑了完成项目所需的“资源”，例如人员和设备。 对于可能导致资源短缺的不确定性，CCPM 使用项目时间表在整个工作中加入项目缓冲区，以防单个任务需要额外的资源。
与仅关注任务完成时间的关键路径方法不同，关键链方法使用时间以及缓冲区消耗的存在与否作为确定项目成功与否的标准。 如果团队不使用任何缓冲区，则项目进展顺利。
什么是关键链？ 三个组成部分
关键链由三个主要元素组成：关键路径、汇合链和资源缓冲区。
[关键路径]
关键路径是指由完成项目所需的相互依赖的任务组成的最长工作流程。 换句话说，它按照必须完成的顺序列出了项目成功绝对必要的所有任务。 使用 PERT 图表计算关键路径。文章：PERT 图（PERT 图）：说明性说明
在关键链方法中，重要的是要了解存在不同级别的依赖关系，但关键路径包括最重要的依赖关系，即对项目至关重要的任务。 不影响关键路径的任务被包含在另一个称为 “confluence chain” 的路径中，如下所述。
[汇流链]
汇合链是与关键路径同时进行并由依赖任务组成的二级链。 所有汇合链最终都会通向一条关键路径。 这是因为 Confluence Chain 中的一系列事件只影响关键路径上的一个任务。 Confluence Chain 必须与 critical path 同时运行，这样 critical path 中没有 lag。
让我们看一个关键路径和汇合链的简单示例。
假设您正在计划在工作中举办派对。 此时，关键路径如下所示：
- 确定主题
- 发送群邀请
- 找个地方留着
- 促进活动
需要与上述 critical path 同时进行的任务构成了 Confluence 链。 例如，在发送群邀请之前，您需要确定要邀请谁。 在活动实际举行之前，您需要购买主题装饰品并设置场地。 所有这些任务都是 Confluence Chain 中的任务。
[缓冲区]
缓冲区是可以内置到关键链中的保证金，以确保项目顺利运行。 缓冲器，就像保龄球馆的保险杠一样，旨在为您提供空间，以便在事情没有按计划进行时调整您的项目。
CCPM 中常用的缓冲液有三种类型。
- 项目缓冲区：项目缓冲区是指最终任务与项目截止日期之间的时间间隔。 通过在计划的截止日期之前建立时间宽延时间，您可以完成任何延迟的未完成任务并跟上时间表。
- Confluence Buffer：Confluence Buffer 是 Confluence Chain（非关键链）和关键链之间的固定时间间隔。 通过在时间线中留出此边距，您可以避免由于 Confluence 链中的延迟而影响关键链。
- 资源缓冲区：资源缓冲区实际上是一种资源缓冲区，它考虑了何时需要额外的资源来执行关键链，例如额外的人员、设备或第三方援助。
CCPM 有哪些好处？
CCPM 目前在PMBOK 的 它作为一种替代项目管理方法引起了人们的关注。 CCPM 的一些好处包括：
- 可视化计划：CCPM 为整个过程设置缓冲区，而不是为每个任务设置缓冲区。 这清楚地表明了每个过程实际需要多少时间和资源。
- 知道如何确定任务的优先级： 确定完成项目所需的任务可以帮助您确定每项任务的优先级。
- 能够应对不确定性：项目有风险。 借助资源友好型 CCPM，您可以使用项目缓冲区来处理任何不可预见的情况。
要充分利用这些 CCPM，请利用基于云的项目管理工具。 在团队内有效地共享时间表和进度将有助于您的项目更顺利地进行。
练习 CCPM 的 4 个步骤
当您不熟悉 CCPM 流程时，请按照以下四个步骤作：
1. 确定关键路径
使用关键链方法时，关键路径是整个项目的支柱。 这是整个计划的基础，因此确定哪些任务构成了这个关键链非常重要。
2. 确定资源量
在这种情况下，资源可能是团队成员的周转时间、团队用于交付最终结果的产品或工具，或者完成任务的实际工作人员。
如果可能，请估计您认为完成项目所需的资源量。 估计完成关键链上任何任务所需的人数和时间，然后为所有任务执行此工作。 根据此计算，确定您是否有足够的资源来完成项目。
如果您事先知道资源将受到限制，例如当团队成员外出度假时，请进行相应的计划。 这样，在项目开始之前项目规划能够完成上述大部分工作也是关键链方法的一大优势。阅读：成功项目的资源管理完整指南
3. 设置缓冲区
一旦你估计了关键路径和汇合链所需的资源，你就可以轻松确定缓冲区需要多少时间和资源以及在哪里构建它。
在此阶段，让我们根据在确定关键路径时计算的资源需求来计算应设置的缓冲区。 如果项目经理执行缓冲区管理，则以这种方式设置的缓冲区将保持资源的供应。瓶颈它用于防止发生。
4. 让您的团队成员保持专注
多任务可能会成为您团队的主要障碍。 当团队成员同时处理多个项目或任务并需要在任务之间切换时，浓度这是因为很难以原始的质量和速度获得结果。
为了让您的团队按计划进行，请不要将太多或不同类型的任务分配给一个人。 当您处理单个项目或任务时，更容易保持专注。 此外，通过限制团队成员同时负责的项目数量，压力和烧坏您还可以阻止上下文切换，这可能会导致
建议：用工作管理工具高效推进 CCPM
使用项目管理软件的优势
在关键链项目管理中，使用合适的软件工具能够带来诸多优势，显著提升项目管理的效率和项目的成功率。以下是几大关键优势：
1.自动化任务调度
传统的项目管理常常需要手动调整任务进度和资源分配，耗时耗力。而项目管理软件通过自动化调度功能，能够根据项目的实际进展和资源情况，智能地重新分配任务。尤其在关键链项目管理中，软件可以根据缓冲区使用情况，动态调整任务优先级和资源利用率，减少人为干预的错误，确保项目按计划顺利推进。
2.可视化管理
项目管理软件通常提供直观的可视化工具，如看板、甘特图、仪表盘等，帮助项目经理和团队成员清晰地了解任务进展、资源使用和关键链状态。特别是在像板栗看板这样的软件中，关键任务的进展和缓冲的消耗都能一目了然，团队可以更快做出应对措施，避免进度延误。
3.实时监控与预警
使用项目管理软件，项目经理可以通过实时监控项目的进度和资源消耗情况，及时发现潜在的瓶颈或风险。许多软件还提供自动预警功能，当某个任务缓冲快要用尽时，系统会提醒项目经理，让他们提前调整计划，避免项目偏离轨道。这种实时反馈机制对确保项目按时交付至关重要。
4.资源优化
软件工具能够智能地管理有限资源，确保关键任务得到优先支持。在资源紧张的情况下，系统会自动计算最优的资源分配方案，避免因资源争夺导致的任务延误。同时，资源利用率的提升，也意味着项目整体成本的下降，有助于企业更高效地运营。
5.团队协作与沟通
项目管理软件不仅仅是一个管理工具，也是团队协作的平台。通过软件，团队成员可以实时分享任务进展、讨论问题并上传工作成果。像板栗看板这样的工具甚至能够支持远程协作，确保无论团队成员身处何地，都能够高效配合，提升工作效率。
6.风险管理
通过自动化缓冲管理和实时监控，项目管理软件能够有效降低项目风险。在关键链项目管理中，任务的缓冲区用于应对意外的延迟和风险，软件通过分析历史数据和当前进展，预测可能的风险，帮助项目经理提前制定应对策略。